Freshly Cosmetics, it's an adventure

En Freshly elegimos la cosmética que cuida, que respeta y que contribuye a un mañana mejor. Apostamos por la innovación natural y por crear experiencias que ayuden a las personas a verse y sentirse mejor, siendo fieles a nuestros valores y propósito. Nos movemos por cuatro valores que nos inspiran en todo lo que hacemos: Be Accountable, Be Bold, Be Humble y Be Excellent. Creemos en la responsabilidad, la valentía, la humildad y las ganas de hacerlo siempre mejor. Buscamos personas con propósito, con energía para dejar su huella y con ilusión por crecer junto a una empresa que evoluciona y se transforma cada día.

¿Te apasiona trabajar dentro del equipo de Key Accounts, garantizando la eficacia y la mejora continua de los procesos administrativos del canal?
En Freshly estamos buscando un/a Key Accounts Back Office para unirse a nuestro equipo y garantizar la excelencia operativa del canal Key Accounts. Para ello hay que tener el ownership de procesar pedidos con precisión, asegurar la correcta facturación y el cumplimiento de los plazos logísticos, controlar los materiales del canal y mantener fluida la información entre KA, Back Office y Logistic Operations (KA ↔ BO ↔ LO), impulsando la mejora continua de los procesos administrativos dentro de su ámbito.

¿Qué harás en tu día a día?

· Procesar pedidos con precisión: disponibilidad de stock, cumplimiento de mínimos logísticos y facturación correcta.

· Seguimiento y control de los materiales del canal: trazabilidad, correcta asignación y reposición.

· Mantener la documentación de procesos completa, estandarizada y actualizada.

· Actuar como nexo operativo del flujo KA ↔ BO ↔ LO, garantizando la continuidad de la información.

· Colaborar con los KAM y trasladar al cliente la documentación operativa de pedidos y facturación, manteniendo al KAM informado.

· Actualizar los documentos de equipo de ventas, inversiones y costes centralizados.

· Coordinar con Finanzas y Supply Chain para asegurar la integración de las operaciones y la correcta continuidad de los procesos.

· Identificar, proponer e implementar mejoras de proceso y automatización del trabajo diario.

¿Qué te hará marcar la diferencia?

· Gestión de pedidos y facturación en entornos ERP (Business Central o similar).

· Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, cruce de datos entre sistemas.

· Conocimiento de procesos logísticos B2B: paletería, paquetería, EDI.

· Conocimiento de facturación y conciliación, lectura básica de P&L y previsión.

· Condiciones comerciales: Comprender descuentos dentro y fuera de factura para procesar correctamente los pedidos.

¿Qué te ofrece Freshly a cambio?

· Contrato indefinido a jornada completa.

· Es una vacante presencial en Freshly Park, nuestras oficinas en Reus, donde podrás disfrutar de un ambiente cercano y retador. y unas oficinas equipadas para trabajar de la mejor manera.

· Modelo híbrido de teletrabajo flexible: ofrecemos un equilibrio entre trabajo en oficina y teletrabajo, con tres días presenciales en oficina y dos días de teletrabajo opcional a la semana.

· Nuestra manera de trabajar apuesta por la autonomía, la responsabilidad y la flexibilidad horaria.

· Ponemos a tu disposición todas las facilidades, recursos y herramientas que necesites para el desarrollo de tu trabajo.

· Mutua médica privada gratuita para el equipo y con descuentos para familiares.

Si quieres conocernos mejor:

· Visita nuestra web: https://www.freshlycosmetics.com/es/unete-freshly-team

· Síguenos en LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/freshlycosmetics

Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante, tenemos ganas de conocerte!. Y si no eres tú, pero conoces a alguien quién pueda encajarle y sumarse a esta nueva aventura, ¡no dudes en compartirla! ¡Tenemos ganas de conocerte!

The Freshly Team, with love